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    公司企业普遍存在着日趋激烈竞争，成本管控变成立足于市场的一个关键所在。据专家的经验，展览业的市场行情关键在于经济景气状况。景气时，公司企业有比较比较宽松的费用预算，多多少少的展览会都乐得参加，并且要求奢华的展台，口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气，他们就会就得畏手畏脚，毫无顾虑，即使参加展览会，也从来不铺张，活动场地布置只能因陋就简。从总的状况看，公司企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少公司企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。

    这就是展览会上那种厂商与观众零距离的、有目的性的接触与交流。在此人们根据交谈，也根据非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这样的交流完全是因人有所不同的、有的放矢的，因此也就很容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就看起来特别重要。可是上述两方面的挑战是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期站稳脚跟。对于此事不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与公司企业整个公关工作、公司企业整体品牌形象树立和宣传巧妙地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。贯彻落实这些基本原则首先体现在展台的设计与展台搭建上。

    其他新闻媒体手段的迅速发展，促使公司企业有了多种多样信息转播和与外界建立联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然公司企业根据计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人建立联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎看起来落伍了。

    展台设计要特别强调个性，与此同时要在空间上和气氛上方便快捷交谈，假如能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那么就理想不过了。

    展台因素的配套使用还应有利于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在比较有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的建立联系奠定基础。

    展台设计还要充分考虑与展览会的时候公司企业计划举办的其他主题活动配套。很多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会的时候与此同时举行各式各样的会议、研讨会、演出或招待会等主题活动，因为展览会的时候观众量大并且集中，这些主题活动与展览与此同时举行，影响大又节约开支。这在与此同时对展台搭建提出了新的要求。说到底，公司企业对参展的态度还关键在于经济上是否划算。